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五金倉(cāng)庫(kù)貨架管理

發(fā)布時(shí)間:2017/10/20 發(fā)布人:管理員


五金倉(cāng)庫(kù)貨架管理流程:一、收貨、發(fā)貨:及時(shí)收貨、發(fā)貨(即刻),及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單(即刻),及時(shí)入賬、記卡(當(dāng)天)。做到保存好所有單據(jù),帳、物、卡相符;二、記賬:1、記賬包括記卡與入臺(tái)賬(臺(tái)賬一般用電腦入賬);2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門(mén)名稱(chēng),貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全;三、盤(pán)點(diǎn)1、日盤(pán)點(diǎn):對(duì)有動(dòng)態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤(pán)點(diǎn),如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù),可及時(shí)糾正錯(cuò)誤;2、周盤(pán)點(diǎn):對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤(pán)點(diǎn)來(lái)不及的貨,每周要重點(diǎn)盤(pán)一次,保證帳物卡相符;3、月盤(pán)點(diǎn):每月必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨架所有物品全部盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)有盤(pán)盈虧的要進(jìn)行分析,對(duì)賬,查出原因。4、周盤(pán)點(diǎn)及年終盤(pán)點(diǎn)。四、賬務(wù)與資料:1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成;2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類(lèi)按日期保存好,以便核對(duì);3、每月盤(pán)點(diǎn)后要打印報(bào)表臺(tái)賬交財(cái)務(wù),要打印盤(pán)點(diǎn)表報(bào)盈虧情況,4、盈虧要有備注說(shuō)明,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬:5、對(duì)每月的單據(jù)分類(lèi)按日期裝訂成冊(cè),并將報(bào)表、憑證歸檔保管;五、定置管理:倉(cāng)庫(kù)的貨物要按類(lèi)別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開(kāi),所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理:1、倉(cāng)管員要檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫(xiě)檢查日期;2、對(duì)過(guò)期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)更換新的;3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門(mén)落鎖,注意防火、防水、防盜;七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門(mén)的檢查;1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤(pán)點(diǎn)抽查,做到賬、物、卡相符;2、配合安全部門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全方面的檢查。




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