一、打破部門界限,建立流程組織。目前,我們大多數(shù)的中小企業(yè)采用直線職能式的組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)是建立在業(yè)務(wù)功能上的,要求對(duì)公司各個(gè)層面的工作進(jìn)行非常詳細(xì)的分工。過(guò)細(xì)的分工與過(guò)程分解,將會(huì)出現(xiàn)一些部門與部門之間的壁壘,不可避免的降低企業(yè)的效率。因?yàn)椋幵谝痪€的員工掌握著最敏感的底層信息,然而,由于過(guò)多的部門和層級(jí)設(shè)置,底層信息在部門內(nèi)部和各部門之間“漫游”之后,傳遞到?jīng)Q策層時(shí)已經(jīng)被扭曲或失去時(shí)效性;同樣,決策層的信息傳遞到底層執(zhí)行層也要經(jīng)過(guò)“信息煎熬”。我們稱這樣的組織為“植物人”組織。我們著手解決這些問(wèn)題,首先要明確企業(yè)目前現(xiàn)有的工作內(nèi)容是什么。那么,就要借助一些專業(yè)的工具把現(xiàn)有的業(yè)務(wù)給描述出來(lái)了。然后,我們要把屬于同一個(gè)完整業(yè)務(wù)單元的工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)的串聯(lián)起來(lái)。很多企業(yè)都通過(guò)了ISO9000認(rèn)證,而且也制定了一些業(yè)務(wù)流程圖,但是,這些業(yè)務(wù)流程圖更多的是以責(zé)任主體為主線的,局限于單一部門內(nèi)部的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)缺乏連貫性,我們需要的是跨部門協(xié)作的業(yè)務(wù)流程。第三,在建立了跨部門流程之后,我們還要為這些流程指定流程責(zé)任人,并制定流程運(yùn)行效果的衡量指標(biāo),以監(jiān)督流程運(yùn)行情況,并不斷改進(jìn)流程。最后,要把流程運(yùn)行結(jié)果與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤,使員工真正用心“經(jīng)營(yíng)”流程,而不是束之高閣。所有這些工作,目的就是為了減少業(yè)務(wù)流動(dòng)過(guò)程中的阻礙因素,提高企業(yè)運(yùn)行效率。推廣關(guān)鍵詞:刀具柜、鋁型材
二、建立質(zhì)量控制機(jī)制和快速反應(yīng)機(jī)制。建立了流程型的運(yùn)行組織之后,企業(yè)還不足以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量好已經(jīng)不是優(yōu)秀企業(yè)的特質(zhì)了,它已轉(zhuǎn)變成企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的前提。快速反應(yīng)已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵因素。但是,現(xiàn)實(shí)是殘酷的,質(zhì)量和速度很多時(shí)候是矛盾的:企業(yè)為了追求產(chǎn)品高質(zhì)量,可能錯(cuò)過(guò)了交貨期;或者,為了及時(shí)交貨而以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這兩者都是不可接受的。怎么辦?我們?cè)跒锳公司提供管理咨詢服務(wù)時(shí),看到了一個(gè)較好的解決辦法。A公司同時(shí)建立了兩個(gè)非常設(shè)的群眾性組織:領(lǐng)缺陷促進(jìn)委員會(huì)和快速反應(yīng)委員會(huì)。這兩個(gè)組織直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),前者負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督,后者負(fù)責(zé)速度效率,人員以各部門的業(yè)務(wù)骨干為主,平時(shí)在各部門做本職工作。為了有效的運(yùn)行這兩個(gè)機(jī)制,A公司制定了詳細(xì)的實(shí)施方案,對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核,并給予獎(jiǎng)懲。這樣,通過(guò)雙管齊下,使員工在工作中不能以犧牲質(zhì)量或速度來(lái)滿足市場(chǎng)的要求。三、采用更為主動(dòng)的客戶導(dǎo)向機(jī)制企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題解決后,我們還要面臨企業(yè)外部的競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果無(wú)外乎兩種:一種是獲得訂單,另外一種是競(jìng)爭(zhēng)失敗,獲得了問(wèn)題。對(duì)于以客戶和市場(chǎng)為導(dǎo)向的企業(yè)來(lái)說(shuō),獲得問(wèn)題與獲得訂單同樣重要,因?yàn)榻鉀Q了導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)失敗的問(wèn)題后,那么,接下來(lái)就是獲得訂單了,也可以這么說(shuō),客戶提出的問(wèn)題就是一種“未來(lái)的訂單”。因此,建立以客戶為導(dǎo)向的問(wèn)題解決機(jī)制對(duì)我們大部份企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。